Imprezy masowe
Wydawanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
Krok po kroku
- Pobierz, wydrukuj i wypełnij lub napisz samodzielnie i podpisz wniosek.
- Nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy złóż wniosek:
- w kancelarii Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Zamość, Rynek Wielki 13
- lub prześlij wniosek na adres Biura tak, by wpłynął nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
- Do wniosku dołącz:
- oryginał opinii Komendanta Miejskiego Policji w Zamościu,
- oryginał opinii Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Zamościu,
- oryginał opinii Dyrektora Samodzielnej Publicznej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Zamościu,
- oryginał opinii Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Zamościu,
- graficzny plan obiektu lub terenu, zawierający:
- oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
- oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
- oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ
na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu, - informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
- oznaczenie sektorów, na których podczas meczu piłki nożnej zostaną udostępnione miejsca stojące, jeżeli organizator zamierza udostępnić uczestnikom miejsca stojące,
- oznaczenie miejsca, gdzie będzie sprzedawany, podawany i spożywany alkohol
do 3,5%, - regulamin obiektu (terenu), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
- program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacją o sposobie udostępnienia
go uczestnikom imprezy masowej, - instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, opracowanej zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 sierpnia 2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (Dz. U. Nr 135 poz. 1113), - terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych -
w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie, - informację o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
- informację o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
- informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa,
w następującym zakresie: imię, nazwisko, numer PESEL (o ile został nadany), numer
i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, - informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka,
- informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk,
- harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia obiektu lub terenu przez uczestników imprezy masowej, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania,
- polisę ubezpieczeniową - w przypadku imprezy, na który wstęp jest odpłatny (kwota gwarancyjna, zgodna z rozporządzeniem Ministra Finansów),
- informację o powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenie będącym w zarządzie jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.
- Najpóźniej w terminie 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy otrzymasz pisemną decyzję o zezwoleniu na jej przeprowadzenie lub decyzję o odmowie zezwolenia na jej przeprowadzenie.
Wymagane dokumenty
- Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej (wzór wniosku z wykazem wymaganych dokumentów stanowi załącznik do karty informacyjnej).
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Opłaty
- 82 zł – opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
- 17 zł – opłata skarbowa w przypadku udzielenia pełnomocnictwa (od każdego stosunku pełnomocnictwa).
Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać przelewem lub przekazem na rachunek bankowy
lub w kasie urzędu:
Urząd Miasta Zamość
PKO BP S.A. O/Zamość 56 1020 5356 0000 1602 0007 6877.
W tytule opłaty należy wpisać odpowiednio: „opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej pn. … w dniu …” , „opłata skarbowa za udzielenie pełnomocnictwa Pani/Panu …”.
Miejsce złożenia i odbioru:
Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość Jednostka odpowiedzialna
Wydział Kultury i Sportu Urzędu Miasta Zamość
Termin odpowiedzi
Co najmniej 7 dni przed planowaną imprezą masową.
Tryb odwoławczy
Samorządowe Kolegium Odwoławcze, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji,
za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Uwagi
- Wniosek o wydanie zezwolenia wraz z załącznikami powinien wpłynąć do Urzędu Miasta Zamość najpóźniej na 30 dni przed planowaną imprezą.
Termin ten może zostać skrócony do 14 dni w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy potrzeba organizacji imprezy masowej wynika
z przyczyn nagłych oraz jeżeli charakter imprezy masowej odpowiada przeznaczeniu obiektu określonemu w projekcie budowlanym tego obiektu.
- Najpóźniej w tym samym terminie należy wystąpić o opinie do Komendanta Miejskiego Policji, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Zamościu, Dyrektora Samodzielnej Publicznej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Zamościu oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Zamościu. Opinie muszą być dołączone do wniosku nie później niż na 14 dni przed planowaną imprezą masową.
- Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej wydawane jest nie później niż na 7 dni przed planowaną imprezą.
- Na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923):
- za wydanie zezwolenia pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 82 złotych,
- w przypadku udzielenia pełnomocnictwa pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 17 złotych (od każdego stosunku pełnomocnictwa).
- Zgodnie z art. 33 § 3 kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 z późn. zm.) pełnomocnik dołącza do akt oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis.
- Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej nie zwalnia organizatora od uzyskania zgody zarządzającego terenem lub obiektem na jej zorganizowanie.
- Uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej nie zwalnia jej organizatora z obowiązku przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym dotyczących ochrony przed hałasem.
- Jeżeli imprezy masowe są przeprowadzane przez tego samego organizatora
w tych samych obiektach i na terenach do tego przystosowanych częściej niż 2 razy w roku lub są to imprezy, dla których opracowano terminarz zostaje wydane zezwolenie na przeprowadzenie wskazanej liczby imprez masowych lub przeprowadzenie takich imprez w okresie jednego roku. - Jeżeli w załączonej dokumentacji zawarte zostały dane osobowe inne niż wskazane powyżej i wynikające z obowiązujących przepisów prawa, (w tym np. numer telefonu, adres email), konieczne jest dołączenie oświadczenia właściciela danych, w którym wyraża on zgodę na przetwarzanie tych danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przez Prezydenta Miasta Zamość w celu prowadzenia postępowania administracyjnego o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej oraz realizacji zadań wskazanych
w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych.
W innym przypadku dane te zostaną trwale usunięte z dokumentacji.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2021 r. poz. 735 z późn. zm.). - Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2171).
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923).